На сегодняшний день каждая современная компания должна иметь свой фирменный бланк. При этом такие бланки оформляются по особым правилам, которые формировались на протяжении длительного времени. Но, в любом случае, такой бланк является неотъемлемым атрибутом. Сегодня печать бланков отчетности позволяет создать документ, который оптимально подходит для той или иной компании. Так, например, в типографии Presstime можно заказать изготовление подобных бланков по весьма доступной цене.
Фирменный бланк
За оформлением фирменного бланка лично следит руководитель компании. При этом он также принимает активное участие при создании такого бланка. Конечно, отсутствие подобных документов в компании не создаст каких-либо проблем со стороны юриспруденции. Но, это негативно скажется на сотрудничестве с контрагентами. Отсутствие фирменного бланка будет свидетельствовать о несерьезности компании. По крайней мере, так будут считать многие контрагенты, которые сотрудничают с компанией или думают над заключением контракта.
Фирменный бланк имеет широкое применение. Его используют не только для создания отчетности, но и переписки, создания документов и других бумаг, которые заполняются в процессе работы организации. При создании такого бланка стоит придерживаться стилистики компании. Так, цветовое оформление, стиль и шрифт документа должен совпадать параметрами визиток, папок и других документов, которые относятся к компании.
Что отображается в бланке
Фирменный бланк состоит из многих пунктов и элементов, которые присущи той или иной компании. Так, например, обязательным атрибутом такого документа является эмблема компании и ее символика. Также в этом документе указываются реквизиты компании, которая его выдает. Такая информация уже имеет на готовом бланке, что значительно упрощает его заполнение. При желании в контактную информацию может быть включен банковский счет, который используется при поведении финансовые операции с клиентами и партнерами.
При этом стоит учитывать, что фирменный бланк должен состоять из обязательных блоков, которые имеют большое значение. Так, на бланке есть место для указания даты его заполнения, а также регистрационный номер документа. Основным блоком является текст, в котором указывается суть и назначение документа. При этом стоит отметить, что наименование компании зачастую оформляется в отдельном блоке, который может быть частью логотипа.
