Компания Google внедряет новые инструменты управления для администраторов сервиса Workspace, которые позволяют ограничивать возможности сотрудников по удалению диалогов и использованию временных чатов в нейросети Gemini. Это обновление направлено на приведение работы с искусственным интеллектом в соответствие с корпоративными стандартами безопасности и юридическими нормами.
Гибкое управление функциями приватности
До недавнего времени пользователи Gemini в рамках рабочих пространств могли самостоятельно очищать историю переписки или использовать режим временных диалогов, который работает по аналогии с вкладками «инкогнито» в браузерах. Однако для ИТ-департаментов отсутствие контроля над удалением данных часто становилось проблемой при проведении аудитов. Теперь администраторы получили возможность централизованно управлять этими функциями на нескольких уровнях:
- в рамках всего домена организации;
- для конкретных структурных подразделений;
- для отдельных групп пользователей.
По умолчанию функции удаления и временных чатов останутся доступными. Если ИТ-отдел не внесет изменения в настройки консоли, привычный рабочий процесс сотрудников не изменится.
Приоритет корпоративного архивирования
В материале подчеркивается, что использование сервиса Google Vault (инструмента для хранения данных и электронного обнаружения документов) имеет приоритет над действиями конечного пользователя. Даже если сотрудник решит удалить чат из своего интерфейса, система Google Vault сохранит копию диалога в соответствии с установленными в компании правилами хранения информации. Таким образом, у организаций остаются «цифровые следы», необходимые для соблюдения законодательства и внутренних регламентов.
Развертывание новых элементов управления в консолях администраторов началось 15 июня. Ожидается, что фактическое применение политик для пользователей во всех типах доменов начнется в двадцатых числах июня.
