Далеко не каждая компания сегодня использует в переписке корпоративную почту. Всё потому, что у руководства нет осведомлённости и понимания широчайшего спектра преимуществ, которые может предоставить этот инструмент при правильном приложении. Корпоративной почтой называют ящик для электронной корреспонденции, который «привязан» к домену компании. Типичный пример e-mail адреса корпоративной почты: sergeyponomarev@gazprom.ru.
Доменная почта весьма полезна для взаимодействия внутри компании (между сотрудниками). Кроме того, этот инструмент может быть использован в массовой е-мейл рассылке. Сегодня это один из основных инструментов для коммуникации с целевой аудиторией.
Широкий спектр преимуществ
Корректно настроенная корпоративная почта предоставить возможность:
- осуществлять запланированные массовые рассылки корреспонденции;
- оповещать сотрудников о важной информации от руководства;
- управлять адресами организации;
- эффективно защитить корреспонденцию компании от похищения, вирусов.
Пожалуй, одним из главных преимуществ корпоративной почты остаётся имиджевая составляющая.
В случае отправки писем клиентам, партнёрам, обратный адрес будет свидетельствовать о высоком статусе компании. Ведь организация, которая для коммуникации использует типичные (личные) почтовые ящики gmail или Яндекс, будет вызывать только подозрение.
Кроме того, адрес типа sergeyponomarev@gazprom.ru значительно проще запомнить – он логичен, прост и понятен.
Как организовать корпоративную почту для компании?
Существует несколько вариантов решения поставленной задачи: бесплатные сервисы; медиа-гиганты, предоставляющие расширенный функционал для корпоративных клиентов (Яндекс, Mail.ru и т.д.); хостинг-провайдеры.
В подавляющем большинстве случаев организации отдают предпочтение при создании корпоративной почты хостинг-провайдерам.
Во-первых, почтовый сервер нередко предоставляется бесплатно клиентам хостинг-провайдера. Во-вторых, при таком способе всегда остаётся возможность получить профессиональную помощь в настройке, защите, восстановлении информации.
Среди плюсов корпоративной почты от хостинг-провайдера важно выделить: надёжное шифрование всей корреспонденции; возможность изменения объёма почтового ящика; простота переадресации входящей корреспонденции конкретным сотрудникам/отделам компании и т.д.
Стас Быков продемонстрирует 3 способа сделать почту на собственном домене:
