Финансовый учет является одним из важных этапов любого предприятия. Сегодня для таких целей используют множество технических приспособлений.
Онлайн касса для УСН является уникальной возможностью контролировать все операции с помощью удаленных сервисов. Это не только упрощает, но и ускоряет процесс создания и анализа финансовой документации.
Особенности конструкции
Онлайн кассы представляют собой специальные конструкции, способные передавать данные о совершенных покупках на удаленный сервер. Внешне они ничем не отличаются от стандартных моделей, которые функционируют еще до сих пор.
Использование онлайн касс имеет несколько весомых преимуществ:
- Налоговая служба уже не будет изымать кассу для ее проверки. Анализ данных она будет проводить на сервере. Это упрощает подачу отчетов в подобные государственные органы.
- Товарные чеки хранятся на специальном дисковом накопителе. Поэтому при его потере, можно легко найти и распечатать второй экземпляр.
- Исключается оформление многих документов для подачи отчетов. Это дает многие преимущества непосредственно владельцу торговой точки.
Приступаем к установке
Процесс подключения онлайн кассы состоит из нескольких последовательных шагов:
- Приобретение и подключение устройства. Для этого нужно соединить его с компьютером. Это возможно с помощью нескольких способов, что зависит от технических характеристик кассы. Когда система подключена, следует установить специальные настройки для устройства. Найти и скачать их можно на официальном сайте кассы.
- Подписание договора с ОФД. Выбрать организацию можно на официальном сайте налоговой. Чтобы иметь возможность осуществлять все операции, следует зарегистрироваться на сайте выбранного оператора.
- Регистрация кассы. Для этого нужно подать соответствующее заявление в налоговую. Сделать это можно, как личным присутствием, так и на официальном сайте. Важно указать здесь все основные данные о владельце этой системы.
- Фискализация. Этот шаг предполагает установку специального приложения на компьютер и запуск системы. Найти это программное обеспечение можно также на официальном сайте производителя кассы. Процесс настройки также включает внесение данных о сервере, который будет обрабатывать ваши данные.
Алгоритм подключения кассы довольно сложный, поэтому технические шаги лучше доверять проверенным специалистам.