Продуктивность деятельности любой компании зависит от четкости налаживания работы на всех этапах, особенно если она продает товары и услуги.
Чтобы добиться эффективности и грамотной работы с юридической точки зрения, рекомендуется использовать кассовую технику. Для эффективной работы требуется правильно выбранный кассовый аппарат для ООО.
Об использовании кассовых аппаратов
Согласно закону, любая компания – ИП или ООО – обязана использовать контрольно-кассовую технику, если она продает товары и услуги и берет за это деньги (наличным расчетом или по банковским картам).
Кассовый аппарат должен быть у тех компаний, которые подходят под следующие параметры:
- ведут торговлю через интернет-магазин, но не являются плательщиками ЕНВД;
- являются плательщицами ЕНВД и выплачивают другие налоги;
- являются плательщиками ЕНВД и торгую алкогольной продукцией, в которой содержится от 15% спирта.
И индивидуальные предприниматели, и ООО могут работать без ККТ, если во время оплаты товара/ услуги они будут предоставлять своим покупателям товарные чеки, квитанции и другие документы, которые подтверждают факт продажи.
Расчеты без использования кассовой техники возможно и в том случае, если компания будет выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности. Они, согласно закону, приравниваются к кассовым чекам.
Как регистрируется техника?
Таким образом, ООО не всегда обязано иметь контрольно-кассовую технику. Регистрация техники в налоговой инспекции выполняется на основании трех документов:
- заявления о регистрации;
- паспорта техники;
- договора о технической поддержке.
Регистрация выполняется в течение 5 рабочих дней с той даты, когда были предоставлены документы. Существуют определенные правила относительно применения кассовой техники.
Во-первых, техника не может применяться более 7 лет, а максимальный срок эксплуатации достигает 10 лет. Во-вторых, покупать кассовые аппараты стоит у проверенных компаний, чтобы избежать риска подделок углового штампа ККМ.
Чтобы избежать штрафов, контрольно-кассовую технику нужно своевременно снимать с учета. Это выполняется в следующих случаях:
- ООО прекратило существование;
- изменилось место установки ККМ;
- изменился юридический адрес компании;
- машинка стала работать с неисправностями;
- техника исключена из реестра;
- истек срок амортизации, составляющий 7 лет.
При несоблюдении этих правил ООО может быть выписан штраф, как и за несвоевременную регистрацию кассовой техники.
Далее на видео вы можете ознакомиться с полезными советами про то, как зарегистрировать ООО.
