Как создать рассылку в outlook

Дата публикации: 16.01.2017 Рубрика: Интернет и СМИ

Почтовые рассылки сегодня применяются практически в любой организации, что позволяет значительно упростить процедуру оповещения людей. Для таких целей применяются специальные программы, среди которых можно выделить Microsoft Outlook.

 outlook

Она очень практична и оснащена множеством функций. Более подробно узнать, как оптимизировать работу этого приложения можно на сайте mailopost.ru.

Создаем рассылку в Outlook 2010 и более поздних версиях

Алгоритм добавления нескольких пользователей в данной программе можно описать несколькими последовательными шагами:

  1. Изначально следует зайти на домашнюю страницу в меню адресной книги, где следует выбрать вкладку «Контакты».
  2. После этого переходим в меню «Файл – Создать запись – Создать группу контактов».
  3. Чтобы добавить нескольких пользователей, выбираем вкладку «Добавить участников», где уже пользователю предоставляется возможность выбора. В открывшемся выпадающем меню можно добавлять адреса по отдельности или выбрать сразу нескольких из адресной книги.

Обратите внимание, что при создании рассылки желательно назначить ей конкретное имя, по которому можно затем обращаться при отправке писем выбранным получателям.

работа за компьютером

Outlook 2003 и Outlook 2007

Процесс создания рассылки к данных версиях производится в такой последовательности:

  • В первую очередь переходим в меню «Сервис – Адресная книга». Это откроет меню управления контактами, которые можно открыть во вкладке «Источники адресов – Контакты».
  • Затем снова в меню Файла находим «Создать запись – Список рассылки». Обратите внимание, что данная кнопка также может быть вынесена под ранее указанным меню, что позволяет не искать его.
  • На данном этапе вам откроется специальное окно, где следует изначально указать имя группы для рассылки. После этого с помощью кнопок «Выбрать участников» или «Добавить» можно добавлять адреса по одному или сразу несколько с созданных ранее контактов.

Чтобы завершить процесс создания рассылки, следует в любом из вариантов сохранить изменения. После этого вы можете спокойно добавлять при отправке почты созданную группу пользователей в соответствующем меню создания сообщения. Это позволяет значительно упростить работу, так как нет необходимости каждый раз контролировать получателей.

Обратите внимание, что процесс создания может несколько отличаться в зависимости от версии клиента, но при внимательном изучении интерфейса вы легко сможете найти соответствующие кнопки.

Оставить комментарий