Контроль рабочего времени сотрудников – так ли страшен черт, как его малюют?

Контроль рабочего времени сотрудников – так ли страшен черт, как его малюют?

Дата публикации: 21.10.2015 Рубрика: Технологии

Контроль рабочего времени и наблюдение за работой и выполнением задач — что может звучать ещё более устрашающе?

Каждый из хочет иногда отвлечься от выполнения обязанностей, выпить кофе или просто расслабиться. Ведь постоянно заниматься одной и той же работой сложно.

Рабочее время

Также все мы понимаем, что постоянное наблюдение заставляет испытывать стресс и снижает эффективность работы.

Никто не любит, чтобы за ним “вели слежку”.

Но не все так страшно, как кажется на первый взгляд. Отсутствие контроля ставит успех компании под сомнение.

Не каждый сотрудник будет выкладываться на 100%, имея полную свободу. Но и не каждый сможет продуктивно работать, находясь под присмотром.

Какой бы сложной не казалась эта проблема, решить ее можно эффективно для обеих сторон.

Но обо всем по порядку и для начала разберемся, что такое контроль, и как его можно проводить.

Контроль рабочего времени сотрудников — что это и с чем его едят?

Контроль за рабочим временем означает наблюдение за тем, куда же именно оно уходит, на какие задачи и отвлечения.

Контроль предполагает полный, постоянный мониторинг рабочей деятельности с последующим анализом данных и принятием соответствующих мер по оптимизации работы персонала.

Журнал учета времени

Один из известных и недорогих способов слежения за персоналом.

Суть его состоит в следующем: сотрудники отмечаются в журнале, ставя время прихода на работу и ухода с неё.

Но минусы такого метода контроля очевидны: данные можно поправить в “нужную” сторону, а узнать, чем же занимаются сотрудники в рабочее время — невозможно.

Видеонаблюдение

Видеонаблюдение

Один из распространенных методов слежения.

С его помощью можно получить наглядную картинку трудового дня персонала, увидеть, находятся ли сотрудники на рабочих местах, выявить посторонних и повысить безопасность компании.

Однако узнать, чем непосредственно занимаются сотрудники — затруднительно, а камеры можно иногда и обойти.

Программы учета и контроля

Новый метод анализа, который не требует ни затрат времени, ни больших денег.

Нужно всего лишь установить программу на компьютеры сотрудников и она будет собирать информацию в автоматическом режиме.

С ее помощью можно узнать, во сколько приходят и уходят сотрудники, когда приступают к работе, сколько времени уделяют выполнению рабочих обязанностей, а сколько — тратят впустую.

Минус такого метода — он подходит для контроля сотрудников, которые работают за компьютером. То есть мониторить работу персонала на производстве или в супермаркете с ним не получится.

Программа для контроля рабочего времени сотрудников

Давайте детальнее рассмотрим новый метод контроля, который уже нашел своих приверженцев среди ИТ-компаний, рекламных агентств, интернет-магазинов, сео-студий, консалтинговых компаний и многих других.

А рассмотрим на примере программы для контроля рабочего времени Yaware.TimeTracker.

Программа работает полностью автоматически. собирая и фиксируя данные о работе за компьютером.

Контроль рабочего времени сотрудников

Она анализирует, какими именно и насколько продуктивными сайтами и приложениями пользуются сотрудники в рабочее время, сколько фактически отрабатывают и отрабатывают ли норму, насколько сконцентрированные на работе и на что чаще всего отвлекаются.

Также Yaware.TimeTracker собирает данные и о том, сколько рабочего времени было потрачено на выполнение задач, а сколько — на личные вопросы.

Вся информация предоставляется в виде готовых отчетов (графики, таблицы), что значительно упрощает анализ полученных данных и позволяет оперативно выявить нарушения и принять соответствующие меры.

Используя автоматическую программу вы сможете не только эффективно контролировать рабочий день и анализировать потраченное время, но и понять, насколько продуктивно работают ваши сотрудники.

Установите программу контроля рабочего времени уже сейчас и пользуйтесь 14 дней бесплатно!

Также смотрите на видео обзор на программу для контроля рабочего времени сотрудников Yaware.TimeTracker.

По материалам: http://timetracker.yaware.com.ua/kontrol-rabochego_vremeni

По материалам: http://timetracker.yaware.com.ua/poprobyite

2 комментария к записи “Контроль рабочего времени сотрудников – так ли страшен черт, как его малюют?”

  1. Лаура:

    С одной стороны контроль рабочего времени — это плюс для работодателя, но есть такие люди, которые по складу своего характера затрачивают меньше времени на процесс работы, но результат у них ни чуть ни хуже, а может быть даже и лучше тех, кто постоянно сидит за компом и создает видимость работы

  2. сергей:

    Вопрос весьма спорный и не очень однозначный. Если работники успевают справляться со своими обязанностями, то контроль строгий не так уж и необходим. Другое дело, когда работа стоит.

Оставить комментарий