Трудовая книжка предстает фундаментальным подтверждением трудового стажа человека и базой для назначения пенсии. Однако иногда в процессе заполнения этого важного документа кадровики допускают ошибки, которые могут иметь существенные негативные последствия в виде невозможности подтвердить многолетнюю трудовую деятельность. Так как исправлять ошибки в трудовой, чтобы документ корректно отображал трудовой стаж и оставался действительным?
На каком месте работы исправят ошибку?
Если ошибка была допущена в процессе первичного внесения записи в трудовую книжку, исправлять ее запрещается. Испорченный бланк уничтожают и заводят новый. Если неточность была допущена предыдущим работодателем, ее исправление может осуществляться вашим нынешним начальником по предъявлению соответствующего документа с предыдущего места работы или работодателем, допустившим ошибку.
Ошибка в названии организации
Легко исправить трудовую при ошибке в наименовании предприятия можно посредством внесения записи «Название указано неверно» сразу после неправильного названия компании без дублирующих записей. Далее следует указать действительное название организации. Если же ошибка была замечена не сразу, в трудовую книжку необходимо внести новую запись о том, что запись под некоторым номером недействительна, и еще одну новую запись, дублирующую неправильную запись с правильным отображением наименования предприятия.
Информация о работе и награждениях
Аналогичным образом поступают при обнаружении ошибки в данных о работе или награждениях: вносят запись о недействительности сведений под конкретным номером и дублируют их в правильном виде. Любые зачеркивания, подтирания или замазывания корректирующей жидкостью недопустимы.
Некорректность личных данных
Изменения, связанные с вашим именем, фамилией, датой рождения, полученным образованием и т.п. вносятся при предоставлении релевантных документов, например, свидетельства о рождении или паспорта. Эта информация фиксируется в вашей трудовой книжке на первой странице. Неправильные записи аккуратно зачеркивают одним штрихом, а рядом записывают правильные сведения. На форзаце трудовой книжки (внутри документа) проставляются ссылки на предъявленные документы, на основе которых внесено изменение.
Для минимизирования проблем правильность ведения трудовой книжки следует проверять после каждого внесения новой записи.
