Договора подряда, по которому для организации оказываются услуги, предполагает составление акта выполненных работ как основания для получения оплаты за данную деятельность. Потому стоит знать, как же нужно составить этот документ, чтобы все было правильно, поскольку данный отчет будет подшит к договору об оказании услуг, который получает заказчик. Неправильно оформленный акт может повлечь за собой неприятные последствия для организации со стороны налоговых органов.
Важно обратить внимание на название акта – оно должно быть выбрано еще при подписании договора. Эту формулировку менять будет уже нельзя. Также внимательным стоит быть и с датами, прописываемыми в акте, поскольку если документ будет предоставлен несвоевременно, то это также будет нарушением.
Законодательство не предусматривает единую форму составления акта выполненных работ. Но все равно нужно обязательно будет указать определенную информацию, как то:
— наименование акта, заказчика и исполнителя как указано в договоре;
— дата составления;
— наименование проведенных операций;
— объем работ – кроме случаев, когда для каждого вида работ составляется свой акт;
— единицы измерения операций;
— сроки выполнения работ;
— общая стоимость (учитывая НДС);
— номер счета, предоставленный заказчику для оплаты;
— данные договора – основы для сотрудничества (дата и номер);
Также в акте выполненных работ должны присутствовать хорошо различимые оттиски сторон-юридических лиц. В случае если один из участников – физическое лицо, то соответственно в документе будет присутствовать один оттиск. Важный элемент – подписи заказчика работ и их исполнителя или их уполномоченных представителей, упомянутые в договоре.
Как правило, в акте выполненных работ присутствует таблица – в нее вписываются такие данные как «цена», «стоимость», «единицы измерения», а также «наименование». Для каждого из этих параметров выделяется отдельная строка, посвященная одной из оказанных услуг. Ниже данные подбиваются – в строке «итого» указывается итоговая стоимость всех выполненных работ. В строке «всего» нужно проставить сумму с учетом НДС. Нужно учесть, что сумма указывается прописью, а копейки прописываются цифрами.
Процесс приемки работ в акте отражается лаконично – исполнитель указывает, что он сдал работу, заказчик – ее принял. И оба ставят свои подписи.
