Данный вид предпринимательства становится все популярней с каждым годом . Сравнительно небольшой стартовый капитал, высокий уровень рентабельности и растущий спрос гарантируют хороший старт в этой сфере даже для новичков.
Для открытия интернет-кафе потребуется помещение в проходном месте, где будут расположены собственно компьютерный зал, бар или кофейня, столики. Традиционный перечень предоставляемых услуг в интернет-кафе включает компьютерные игры, возможность работы с документами и их распечатка, доступ в интернет, реализацию разнообразных напитков и легких закусок. К первоначальным расходам необходимо отнести закупку компьютерной техники, офисного оборудования (принтер, сканер) и лицензионного программного обеспечения.
Для владельца клуба совершенно не обязательно быть обладателем специального компьютерного образования, но он должен уметь вести бизнес, подобрать хорошо расположенное помещение, выбрать грамотный персонал. То есть, задачей предпринимателя является организация тактической стороны бизнеса, разработка стиля и поиск работников для осуществления технических аспектов. Задача персонала будет заключаться в сборке компьютеров, способных выдержать многочасовые нагрузки, создание локальной сети, текущий мелкий ремонт оборудования, решении проблем возникающих в процессе ежедневной работы значительного количества техники.
Основными составляющими при расчете прибыли интернет-кафе являются стоимость аренды компьютерного места и степень их занятости, к дополнительным можно отнести доходы, полученные от реализации напитков и продуктов питания.
Доходной статьей могут стать предложения по продаже рекламных площадей в клубе. Среднедневная занятость мест будет варьироваться около 60%, потому что в утренние часы компьютерные места пустуют, но в вечернее время уровень посещаемости может достигать 95 — 100% от допустимого количества посетителей. Ориентируйтесь на то, что доходы от предоставления интернет услуг составляют немногим более 50% выручки, остальная прибыль будет идти от кафе, копирования документов, игр на компьютерах.
Следует обратить внимание на то, что для полноценной работы интернет-кафе на компьютерах должно быть установлено лицензионное программное обеспечение. Конечно же, приобретение лицензий увеличит первоначальные вложения почти в полтора раза, но даст возможность проводить активную рекламную политику и избавит от возможных штрафных санкций. Учитывая степень нагрузки на технику, при закупке компьютеров постарайтесь договориться о гарантийном обслуживании, так как ремонтировать технику собственными силами не всегда возможно, но всегда накладно. Компьютерный парк в подобном виде бизнеса требует обновления уже через один – два года, так что на этот период зачастую достаточно будет гарантии производителя, для того чтобы не претерпевать дополнительных расходов.
Не следует забывать, что целевой аудиторией интернет-кафе являются школьники, учащиеся и студенты, а также молодые люди в возрасте до 35 лет. Обязательно необходимо продумать организацию работы бара, предоставить возможность заказывать кофе или чай за компьютер, предусмотреть систему скидок, можно ввести клубную карту клиента или проводить периодические конкурсы. Старайтесь создать дружелюбную атмосферу в своем интернет-кафе и люди будут возвращаться к Вам постоянно.